INFORMACE PRO KLIENTY, POTENCIÁLNÍ KLIENTY A OBCHODNÍ PARTNERY O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost Corporate Assistance, s.r.o., jakožto správce osobních údajů, Vás za účelem naplnění zásady transparentnosti ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení GDPR“) tímto informuje o základních aspektech zpracování osobních údajů, která probíhají v rámci podnikatelské činnosti společnosti Corporate Assistance.
Corporate Assistance, s.r.o., chrání všechny osobní údaje a nakládá s nimi v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů, především v souladu s nařízením GDPR.
V závislosti na povaze každého smluvního vztahu zpracováváme zpravidla následující kontaktní údaje, potřebné pro uzavření smlouvy a pro poskytování smluvených služeb:
Právním základem pro zpracování výše uvedených osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů. V některých případech je současně právním základem zpracování i čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR – splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, a to především podle právních předpisů vztahujících se na vedení účetnictví a v rozsahu nutné identifikace klienta dle právních předpisů proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, jakož i jiných právních předpisů.
Nad rámec výše uvedeného Corporate Assistance, s.r.o. zpracovává při běžném obchodním styku kontaktní údaje klientů, potenciálních klientů a obchodních partnerů pro účely zasílání informací a novinek (tzv. newsletter) z oblastí, na něž se specializuje. Výše uvedené zpracování provádí Corporate Assistance za účelem informování a posílení povědomí o její specializaci, stejně jako za účelem budování a udržování dobrých obchodních vztahů, což představuje oprávněný zájem společnosti ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR.
V jiných případech nejsou osobní údaje získávány, vyžadovány ani zpracovávány. Osobní údaje jsou zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně.Veškeré osobní údaje našich klientů, potenciálních klientů, či obchodních partnerů zpracováváme za jedním nebo více z následujících účelů:
V souladu se zásadami nařízení GDPR jsou osobní údaje ve formě, která umožňuje identifikaci našich klientů, potenciálních klientů a obchodních partnerů, uchovávány po dobu nezbytnou pro naplnění stanovených účelů a to v souladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech a smlouvách. Po naplnění účelu zpracování je zpracování osobních údajů ukončeno, nicméně dokumenty podléhající archivaci jsou nadále uchovávány pro archivační účely v souladu s příslušnými právními předpisy. Některé údaje mohou být také dále uchovávány po nezbytně nutnou dobu pro účely ochrany oprávněných zájmů Corporate Assistance, především pro účely uplatnění nebo vymáhání právních nároků.
V rámci nakládání s osobními údaji poskytujeme osobní údaje těmto třetím stranám:
Corporate Assistance plně respektuje veškerá práva, která našim klientům, potenciálním klientům, či obchodním partnerům, jakožto subjektům údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů vznikají. Vedle výčtu informací dle článku 13 a 14 nařízení GDPR se jedná zejména o následující práva:
Bližší informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů Vám rádi poskytneme na základě Vaší písemné či telefonické žádosti.
Vytvořil: Dominik Šmotek
© corporate-services.cz • Všechna práva vyhrazena.
